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團隊溝通案例分析_團隊溝通

2023-05-17 02:42:36來源:互聯網

1、所謂提高溝通能力,無非是兩方面:一是提高理解別人的能力,二是增加別人理解自己的可能性。


【資料圖】

2、那么究竟怎樣才能提高自己的溝通能力呢?心理學家經過研究,提出了一個提高溝通能力的一般程序。

3、 1.一般步驟 (1)開列溝通情境和溝通對象清單 這一步非常簡單。

4、閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。

5、再想一想,你都需要與哪些人溝通,比如朋友、父母、同學、配偶、親戚、領導、鄰居、陌生人等等。

6、開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。

7、 (2)評價自己的溝通狀況 在這一步里,問自己如下問題: ·對哪些情境的溝通感到愉快? ·對哪些情境的溝通感到有心理壓力? ·最愿意與誰保持溝通? ·最不喜歡與誰溝通? ·是否經常與多數人保持愉快的溝通? ·是否常感到自己的意思沒有說清楚? ·是否常誤解別人,事后才發覺自己錯了? ·是否與朋友保持經常性聯系? ·是否經常懶得給人寫信或打電話? ...... 客觀、認真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。

8、 (3) 評價自己的溝通方式 在這一步中,主要問自己如下三個問題: ·通常情況下,自己是主動與別人溝通還是被動溝通? ·在與別人溝通時,自己的注意力是否集中? ·在表達自己的意圖時,信息是否充分? 主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。

9、研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關系,更可能在人際交往中獲得成功。

10、 溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態,并能夠較好地根據反饋來調節自己的溝通過程。

11、沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。

12、 在表達自己的意圖時,一定要注意使自己被人充分理解。

13、溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現冗余,也會引起信息接受方的不舒服。

14、最常見的例子就是,你一不小心踩了別人的腳,那么一對不起就足以表達你的歉意,如果你還繼續說:我實在不是有意的,別人擠了我一下,我又不知怎的就站不穩了......這樣羅嗦反倒令人反感。

15、因此,信息充分而又無冗余是最佳的溝通方式。

16、 (4) 制訂、執行溝通計劃 通過前幾個步驟,你一定能夠發現自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。

17、比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。

18、把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現有具體的生活小事中。

19、比如,覺得自己的溝通范圍狹窄,主動性不夠,你可以規定自己每周與兩個素不相識的人打招呼,具體如問路,說說天氣等。

20、不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢! 在制訂和執行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現不了,反而挫傷自己的積極性。

21、小要求實現并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。

22、 (5) 對計劃進行監督 這一步至關重要。

23、一旦監督不力,可能就會功虧一簣。

24、最好是自己對自己進行監督,比如用日記、圖表記載自己的發展狀況,并評價與分析自己的感受。

25、 計劃的執行需要信心,要堅信自己能夠成功。

26、記?。阂粋€人能夠做的,比他已經做的和相信自己能夠做的要多得多。

27、 2.身體語言溝通的改善 我們已經了解身體語言在人際交往中的作用。

28、然而,真正將身體語言有效地運用到人際交往中去卻不是一件很容易的事。

29、這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語言,二是恰當使用自己的身體語言。

30、 (1) 理解別人的身體語言 身體語言比口頭語言能夠表達更多的信息,因此,理解別人的身體語言是理解別人的一個重要途徑。

31、從他人的目光、表情、身體運動與姿勢,以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知到對方的心理狀態。

32、了解了對方的喜怒哀樂,我們就能夠有的放矢地調整我們的交往行為。

33、但是,理解別人的身體語言必須注意以下幾個問題: ·同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能不同 ·同樣的身體語言在不同情境中意義也可能不同 ·要站在別人的角度來考慮 ·要培養自己的觀察能力 ·不要簡單地下結論 同樣的身體語言在不同性格的人身上意義可能不同。

34、一個活潑、開朗、樂于與人交往的女孩子,在與你交往時會運用很豐富的身體語言,不大在乎與你保持較近的距離,也時常帶著甜蜜的表情與你談話。

35、但是,這可能并沒有任何特殊的意義,因為她與其他人的交往也是這個樣子。

36、然而換成一個文靜、內向的女孩子,上述的信息可能就意味著她已經開始喜歡你了。

37、 相類似的,解釋別人的身體語言還要考慮情境因素。

38、同樣是笑,有時候是表示好感,有時候是表示尷尬,而有的時候又表示嘲諷,這都需要我們加以區別。

39、 理解別人的身體語言,最重要的是要從別人的角度上來考慮問題。

40、要用心去體驗別人的情感狀態,也就是心理學上常講的要注意移情。

41、當別人對你表情淡漠,很可能是由于對方遇到了不順心的事,因此不要看到別人淡漠就覺得對方不重視你。

42、事實上,這樣的誤解,在年輕人中最容易出現,也最容易導致朋友、戀人之間的隔閡。

43、站在別人的角度,替別人著想,才能使交往更富有人情味兒,使交往更深刻。

44、 需要注意的是,要培養自己敏銳的觀察力,善于從對方不自覺的姿勢、目光中發現對方內心的真實狀態。

45、不要簡單地下結論。

46、比如,中國人喜歡客套,當來作客的人起身要走時,往往極力挽留,然而很多時候,這些挽留都并非出自誠意,我們從主人的姿勢上是可以看出來的,口頭上慢走,卻早已擺出了送客的架式。

47、 (2) 恰當使用自己的身體語言 恰當的使用自己的身體語言,要求我們做到以下幾點: ·經常自省自己的身體語言 ·有意識地運用身體語言 ·注意身體語言的使用情境 ·注意自己的角色與身體語言相稱 ·注意言行一致 ·改掉不良的身體語言習慣 自省的目的是我們檢驗自己以往使用身體語言是否有效,是否自然,是否使人產生過誤解。

48、了解了這些,有助于我們隨時對自己的身體語言進行調節,使它有效地為我們的交往服務。

49、不善于自省的人,經常會產生問題。

50、有的性格開朗的女孩,她們在和異性交往中總是表現得很親近,總是令人想入非非。

51、我的一個朋友就遇到過一個這樣的女孩,結果害得這位朋友陷入單相思,煩惱不堪。

52、而實際上,女孩根本就沒有什么特別的意思。

53、對于我的朋友而言,他應該增強對別人的身體語言的理解能力,避免產生誤解:而那個女孩則應該自省,自己是否總是使人產生誤解,如果是,則應注意檢點自己的行為。

54、如果不注意自省,可能很危險。

55、 我們可能會注意到,那些比較著名的演說家、政治家,都很善于運用富有個人特色的身體語言。

56、這些有特色的身體語言并不是與生俱來的,都是經常有意識地運用的結果。

57、 身體語言的使用一定要注意與自己的角色以及生活情境相適應。

58、北京某名牌大學的一個畢業生,到一家公司去求職。

59、在面試時,這位自我感覺良好的大學生一進門就坐在沙發上,翹起二郎腿,還不時地搖動。

60、如果在家里,這是個再平常不過的姿勢,而在面試的情境中,則很不合適。

61、結果,負責面試的人連半個問題也沒有問,只是客氣地說:回去等消息吧。

62、最終的結果可想而知,他失去了一個很好的工作機會。

63、 改變不良的身體語言的意義,是消除無助于溝通反而使溝通效率下降的不良的身體語言習慣。

64、有人在與人談話時,常有梳理頭發,打響指等習慣,有的人還有掏耳朵、挖鼻孔的小動作,這些都會給人家留下不好的印象,有時會讓人覺得很不禮貌。

65、同時,這些無意義的身體語言會分散對方的注意力,會影響溝通的效果。

66、 真誠是一種美德,而言行一致則是真誠的體現。

67、口頭語言與身體語言不一致,會使人覺得你很虛偽,就如口說留客,身體語言已經送客一樣。

68、你必須記住,你什么也掩藏不了,你的眼睛早已說明了一切。

本文就為大家分享到這里,希望小伙伴們會喜歡。

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