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甘特圖是一種用于管理時間和任務(wù)活動的工具，它能夠?qū)⒒顒恿斜硪约皶r間、順序以圖形方式直觀展示，方便管理者查看活動計劃、跟進任務(wù)進度、合理分配資源。甘特圖主要應(yīng)用于項目管理，具有直觀展示、制作簡單、便于理解等特點。

什么是甘特圖

1.甘特圖的概念

甘特圖其實就是一種線條圖，20世紀(jì)初由亨利·甘特開發(fā)，因此被命名為甘特圖，也有人將其稱為橫道圖、條狀圖。它以圖示通過活動列表和時間刻度表示出特定項目的順序與持續(xù)時間。一般的甘特圖使用橫軸表示時間，縱軸表示活動或項目，線條表示期間計劃和實際完成情況。

簡單理解，甘特圖就是以橫線來表示每項活動的起止時間。在項目管理中，甘特圖能夠為項目提供有效的概述，例如：需要完成哪些任務(wù);任務(wù)需要完成的順序;每個任務(wù)應(yīng)花費多長時間;在項目期間完成了多長時間的任務(wù)等。

甘特圖的實質(zhì)，就是為了表明如何恰當(dāng)?shù)匕才殴ぷ鞒绦蚝蜁r間，通過與四象限、帕累托定律的結(jié)合，有效提高工作效率。

2.甘特圖的要素

甘特圖一般包含三個要素：任務(wù)、資源(人力)、時間，更直白的講就是“什么人在什么時間內(nèi)完成什么任務(wù)”。基于這三個要素，要求繪制甘特圖時遵循以下三個原則：

(1)任務(wù)具體可執(zhí)行：每項任務(wù)必須是具體的可執(zhí)行的工作，最好有明確的優(yōu)先級;

(2)任務(wù)分配合理：人力資源一定要和工作內(nèi)容匹配，讓合適的人做合適的事;

(3)時間安排合理：時間期限不能由管理層拍腦門敲定，具體的執(zhí)行人員一定要參與時間的評估，要給任務(wù)預(yù)留緩沖時間。

甘特圖的主要作用是什么?

甘特圖是小型項目中常用的工具，即使在大型工程項目中也是高級管理層了解全局、基層安排進度時有用的工具。甘特圖的主要作用有兩個，具體如下：

1.展示任務(wù)信息和關(guān)系

通過代表任務(wù)的橫條在時間坐標(biāo)上的位置和跨度來直觀地反映任務(wù)的相關(guān)時間信息(開始時間、工期、結(jié)束時間);通過橫條的不同圖像特征(實心條、空心條等)來反映任務(wù)的不同狀態(tài);通過用帶箭頭的線來反映任務(wù)間的邏輯關(guān)系。

2.進行項目進度控制

甘特圖的另一個主要作用是進度控制。其工作原理是將項目實際進展情況以橫條形式畫在同一個項目的進度計劃橫條圖中，以此來直觀地對比實際進度和計劃進度之間的差距，并作為控制計劃制定的依據(jù)。